Artikel 1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden en dit privacy beleid zijn van toepassing op alle aanbiedingen van, overeenkomsten met en werkzaamheden verricht door Trouwambtenaar & ceremonieel spreker Petra van Werkhoven.
1.2 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
– de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) welke zorg draagt voor de (huwelijks)ceremonie; hierna te noemen ‘de Trouwambtenaar’.
– Cliënt: iedere natuurlijke persoon die met de Trouwambtenaar een overeenkomst heeft gesloten of wenst te sluiten; hierna te noemen ‘de cliënt’.
– Overeenkomst: elke aanbieding van de Trouwambtenaar aanvaard door de cliënt, dan wel elke opdracht verstrekt door de cliënt aan de Trouwambtenaar en door deze laatste aanvaard; hierna te noemen ‘de overeenkomst’.
– Diensten: in het kader van de overeenkomst tussen de Trouwambtenaar en de cliënt verrichtte werkzaamheden door de Trouwambtenaar.

Artikel 2. Totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Een overeenkomst tussen de cliënt en de Trouwambtenaar komt tot stand na akkoordverklaring per e-mail of schriftelijke ondertekening door de cliënt van de offerte.
2.2 De boeking is definitief als de aanbetaling is ontvangen.
2.3 Met het betalen van de aanbetaling gaat de cliënt tevens akkoord met de opgestelde algemene voorwaarden van de Trouwambtenaar.

Artikel 3. Honorering en betaling
3.1 De door de Trouwambtenaar gedane prijsopgave is inclusief 21% btw en exclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten in Nederland.
3.2 Het tarief voor trouwen en/of ceremonies in het buitenland zal per land verschillen, hierdoor zal er voor een plechtigheid in het buitenland een offerte op maat gemaakt worden.
3.3 Te allen tijde zijn de eventuele kosten t.b.v. eendaagse benoeming tot BABS in de trouwgemeente en de leges/kosten die de betreffende gemeente hanteert exclusief.
3.4 Alle betalingen dienen uiterlijk 7 dagen voor de (trouw)ceremonie te worden voldaan op de door de Trouwambtenaar aangewezen bankrekening.
3.5 Indien de cliënt niet binnen de gestelde termijn betaalt, is deze van rechtswege in verzuim en kan de Trouwambtenaar vanaf die datum de wettelijke rente in rekening brengen.
3.6 De cliënt is aan de Trouwambtenaar alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten verschuldigd, indien hij een door de Trouwambtenaar opeisbaar verschuldigde som, ondanks ingebrekestelling, niet voldoet, en de Trouwambtenaar  de vordering aan derden uit handen geeft.

Artikel 4. Schadevergoeding
4.1 De cliënt kan geen schadevergoeding eisen indien de Trouwambtenaar zijn verplichtingen niet kan nakomen door zaken die als overmacht aannemelijk kunnen worden gesteld, zoals staking, transportproblemen, files, omleidingen, ongeval, ziekte, overlijden of andere zaken die mogelijkerwijs als overmacht aannemelijk kunnen worden gesteld. Indien via een bruiloftverzekering wordt afgesloten, kan door het vermelden van de naam van de trouwambtenaar dit waarschijnlijk in de verzekering worden opgenomen.
4.2 In deze gevallen zal er door de Trouwambtenaar uiterst zorgvuldig worden gezocht naar vervanging, uiteraard zoveel mogelijk in overleg met de cliënt.

Artikel 5. Aansprakelijkheid
5.1 De Trouwambtenaar is niet aansprakelijk voor enige schade, welke voor de cliënt of voor derden mocht ontstaan als gevolg van door de Trouwambtenaar verleende diensten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de kant van de Trouwambtenaar.
5.2 De door de Trouwambtenaar te betalen schadevergoeding wegens een toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van de opdracht, zal in ieder geval niet meer bedragen dan het bedrag van de overeenkomst tussen de Trouwambtenaar en de cliënt (incl. btw).
5.3 Aan de door de Trouwambtenaar informele akten voor een ceremonieel huwelijk of voor een ceremonie kunnen geen rechten worden ontleend.

Artikel 6. Annulering
6.1 In geval van annulering van de opdracht door de cliënt brengt de Trouwambtenaar
– Bij annulering tot 30 dagen voor het begin van de (trouw)ceremonie zijn er geen andere kosten verschuldigd dan het bedrag van de aanbetaling.
– Bij annulering tot 14 dagen voor het begin van de (trouw)ceremonie 50% van het totaalbedrag.
– Bij annulering in de laatste 7 dagen voor de (trouw)ceremonie 100% van het totaalbedrag.
6.2 De annulering dient schriftelijk per aangetekende brief te worden gedaan. De annulering is van kracht na ontvangst van de e-mail met daarin de bevestiging van de Trouwambtenaar en de eventueel daarbij behoren debet- of creditfactuur.  

Artikel 7. Wijziging
De Trouwambtenaar brengt bij elke wijziging van de trouwdatum 50% van het totaalbedrag van de factuur aan wijzigingskosten in rekening. Het wijzigen van de trouwdatum is mogelijk indien de Trouwambtenaar op de voorgenomen nieuwe trouwdatum beschikbaar is en deze niet verder dan 6 maanden in de toekomst ligt.De wijziging dient per middels aangetekende brief of per e-mail doorgegeven te worden. De wijziging is van kracht na ontvangst van de e-mail met daarin de bevestiging van de Trouwambtenaar en de eventueel daarbij behoren debet- of creditfactuur.  

Artikel 8. Ontbinding
De overeenkomst eindigt met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst: Bij verplaatsing van de trouwlocatie met onevenredige reistijd tot gevolg. In geval de cliënt met de voldoening van zijn betalingsverplichting in verzuim is of in gebreke blijft. Als de cliënt surseance van betaling aanvraagt of als zijn faillissement wordt aangevraagd. Als de cliënt de vrije beschikking over zijn vermogen of inkomsten geheel of gedeeltelijk verliest of indien er op enig onderdeel van zijn bezittingen beslag wordt gelegd. Bij overlijden van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand/Trouwambtenaar. Bij ziekte van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand/Trouwambtenaar op de dag waarop de huwelijksvoltrekking/ceremonie zal plaatsvinden.

Artikel 9. Corona en het huwelijk
De Trouwambtenaar houdt zich aan de actuele door de overheid afgegeven geldende regels, deze zijn voor de Trouwambtenaar binden. Ontbinding omdat het aantal gasten gewijzigd wordt is geen reden voor ontbinding van onze overeenkomst zolang er meerdere personen bij een huwelijk aanwezig mogen zijn.
Verschuiven van de trouwdatum moet in overleg gebeuren. De Trouwambtenaar is niet verplicht om kosteloos mee te schuiven naar de nieuwe datum. Is de vergoeding voor de werkzaamheden van de Trouwambtenaar in de tussentijd verhoogd dan geldt automatisch de nieuwe vergoedingsprijs.

Artikel 10. Intellectuele eigendom
10.1 De opdrachtnemer behoudt zich alle rechten van intellectueel eigendom voor die in het kader van de uitvoering van de opdracht zijn ontstaan.
10.2 De opdrachtgever geeft met het aangaan van de opdracht – middels het uitdrukkelijk toestemming geven in de overeenkomst – toestemming aan opdrachtnemer om ontstane materialen – trouwfoto’s of video’s, gemaakt door derden – te gebruik op de website, blog, social media van opdrachtnemer.

Artikel 11. Privacy beleid Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
11.1 In overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming verwerkt de Trouwambtenaar de navolgende gegevens: naw-gegevens, geboortedatum, (mobiele)telefoonnummer, e-mailadres en gegevens omtrent het voltrekken van een huwelijk of geregistreerd partnerschap.
11.2 De verstrekte gegevens zullen niet langer dan nodig en in een beveiligde omgeving bewaard worden. De gegevens zullen niet zonder toestemming van de betrokkenen aan derden worden verstrekt.
11.3 Vanuit administratieve vastlegging jegens de wettelijke verplichting dient de Trouwambtenaar de wettelijke bewaartermijn in acht te nemen.
11.4 Alle informatie die door de cliënt wordt verstrekt is vertrouwelijk voor de Trouwambtenaar en zijn medewerkers.

Artikel 12. Vindplaats en wijziging voorwaarden en privacy beleid
12.1 Deze voorwaarden staan gepubliceerd op de website …
12.2 Van toepassing is steeds de laatst beschikbare versie c.q. de versie die gold ten tijde van de totstandkoming van de rechtsbetrekking met de Trouwambtenaar.
12.3 De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden en van het privacy beleid is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.
12.4 Geschillen die voortvloeien uit de rechtsverhouding tussen Cliënt en de Trouwambtenaar worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Almelo.